【脱・どんぶり勘定！】社長、そのお金の使い方はあまりに危険です。会社を潰さないための「予算管理」入門

目の前に、魅力的な設備投資の話が舞い込んできた。A社長の心は揺れます。「このチャンスを逃したくない。しかし、今ここで大きなお金を使って、3ヶ月後の資金繰りは本当に大丈夫だろうか…？」

売上は悪くない。利益も出ているはず。それなのに、なぜかお金を使うことに常に漠然とした不安がつきまとう。その正体は、多くの会社が陥っている**「どんぶり勘定」**という名の病です。

感覚と経験だけに頼ったお金の使い方は、会社が小さい頃は通用したかもしれません。しかし、会社が成長すればするほど、そのやり方はあまりに危険な「ギャンブル」へと変わっていくのです。

予算管理は「制限」ではなく「未来への宣言」

「予算」と聞くと、なんだか窮屈で、自由にお金が使えなくなる制限のように感じるかもしれません。しかし、それは大きな誤解です。予算とは、「私たちは、会社の未来をこう創るために、限りある資源（お金）をこう使います」という、経営者の力強い**「意思表示」**なのです。この記事で、その入門書をやさしく紐解きます。

誰でもできる！シンプルな予算作成5ステップ

会計の専門家でなくても大丈夫です。以下の5つのステップで、会社の未来を描く設計図を作ってみましょう。

ステップ1

過去を知る（前期の決算書を用意する）

未来を計画するには、まず自分たちの現在地を知る必要があります。前期の決算書（損益計算書 P/L）を手元に用意し、「去年は、何にどれくらいのお金を使ったのか」という事実を直視することから始めましょう。

ステップ2

未来を描く（経営計画と連動させる）

先日解説した「経営計画書」と、ここで作る予算を連動させます。「来期は売上を20%伸ばす」「新しく2人を採用する」といった経営目標を達成するために、お金がいくら必要になるかを考えます。

ステップ3

売上予算を立てる

すべての予算の起点となる、最も重要な予算です。過去の実績や、来期の新しい戦略（新商品、新規営業など）を基に、「達成可能な、少し挑戦的な目標」として月ごとの売上予算を立てます。

ステップ4

経費予算を立てる

経費を「固定費」「変動費」「戦略的投資」の3つに分けて考えると、分かりやすくなります。

固定費：人件費、家賃など、売上に関わらず一定でかかる費用。
変動費：仕入原価、販売手数料など、売上に比例して増減する費用。
戦略的投資：広告宣伝費、研究開発費、採用費など、未来の成長のために使う費用。

ステップ5

予実管理を行う（最重要！）

予算は、作って終わりではありません。毎月、月末になったら「予算と実績（実際の結果）」を必ず比較します。これを「予実管理」と呼びます。「なぜ予算を達成できたのか？」「なぜ未達だったのか？」を分析し、次の月の行動に活かす。このサイクルこそが、予算管理の心臓部です。

この記事のまとめ

✅ 感覚に頼る「どんぶり勘定」は、会社の成長を妨げる危険な病。
✅ 予算とは、会社の未来を創るための「意思表示」であり「宣言」である。
✅ 予算は、過去の実績と未来の経営計画を繋ぎ合わせることで作成する。
✅ 最も重要なのは、作りっぱなしにせず、毎月「予実管理」を行うこと。

社長、その羅針盤に、確かな「数字」を書き込みましょう

数字と向き合うのは、時に苦しい作業です。そこには、自社の弱点や、目を逸らしたい現実が映し出されることもあるでしょう。しかし、その数字の向こう側には、あなたの会社の未来と、社員たちの生活がかかっています。

経営計画という「夢」に、予算という「現実」を吹き込む。その両輪があって初めて、あなたの会社という船は、荒波を乗り越え、目的地へと力強く進むことができるのです。

「自社に合った予算の立て方が分からない」「予実管理をどうやって習慣化すればいいか…」。そんな時は、ぜひ専門家の力を借りてください。優れた「経営コンサル型税理士」は、あなたの熱い想いを具体的な数字に落とし込み、その達成まで毎月伴走してくれる、最高のパートナーです。

あなたのその勇気ある一歩が、会社の未来を、そしてあなた自身の安心を創ります。私たちはいつでも、その挑戦を心から応援しています。

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実際の経営判断や予算の策定にあっては、必ず税理士や経営コンサルタントなどの専門家にご相談の上、ご自身の責任において行っていただきますようお願い申し上げます。